מטא דאטה הוא מונח המתאר מידע הקיים מאחורי הקלעים של כל קובץ דיגיטלי. זהו כמובן מידע שאינו מופיע בתוך הקובץ עצמו אלא מתלווה אליו בצורה נסתרת. אנשים שאינם טכנולוגיים לרוב לא יודעים בכלל על קיומו, אבל אנשים עם זיקה טכנולוגית או אנשים שעוסקים בתחום עבור חברות או ממשלות, מכירים היטב את המטא דאטה ומשתמשים בו לא מעט עבור הצרכים שלהם. זהו כמובן דבר שיכול לפגוע בפרטיות שלכם, ולכן ההיכרות עם הנושא היא חשובה מאוד.
איזה מידע אפשר להוציא בעזרת מטא דאטה?
המידע הנשמר בתור מטא דאטה משתנה לפי סוג הקובץ. למשל, כמות המידע המופיעה במטא דאטה של תמונה שונה מכמות המידע של קובץ וורד. ניתן כאן כמה דוגמאות:
- מטא דאטה של קובץ תמונה: מכיל בדרך כלל את תאריך ושעת הצילום, דגם המצלמה (או אם מדובר על צילום בפלאפון: דגם המכשיר), הגדרות הצילום הטכניות, גודל התמונה ועוד לא מעט פרטים טכניים על התמונה.
- מטא דאטה של מסמכים: כאשר מדובר על מסמכים כמו קבצי וורד, אקסל וכד', הרבה פעמים יופיע בתוך המטא דאטה של הקובץ גם פרט מאוד אישי: שמו של יוצר המסמך. בנוסף, יכול להיות בתוך המטא דאטה גם תאריך יצירה או שינוי של המסמך, גרסאות קודמות של המסמך ועוד.
חשוב לשים לב שבתמונות הרבה פעמים מופיע גם מיקום הצילום של התמונה, משהו שיכול להוות פגיעה בפרטיות, ולגרום לכם לספק מידע אישי שאתם לא בטוח רוצים לתת אותו לאחרים.
למה מטא דאטה הוא דבר חשוב כל כך?
בתור בני אדם מן השורה, יכול מאוד להיות שאין לכם הרבה עניין בצפייה במטא דאטה של קבצים. למעשה, כנראה שמרבית האנשים אפילו לא יודעים כיצד לגשת אל המידע הזה ולהשתמש בו. אמנם, חברות טכנולוגיות מכל העולם ובהן כאלה שאנחנו משתמשים בשירותים שלהם מדי יום, עושות שימוש קבוע עם המטא דאטה שאנחנו מספקים להם בעזרת הקבצים שאנחנו שולחים דרכן, כמובן למטרות עסקיות כאלה ואחרות. גם ממשלות וארגוני ביון עושים שימוש עם המידע ויודעים כיצד להפיק ממנו את הדברים החשובים להם.
כיצד משתמש פשוט יכול לראות את המידע?
למעשה, במחשבים הפועלים עם מערכת ההפעלה חלונות מבית מיקרוסופט, הצפייה במטא דאטה היא פשוטה מאוד. כל מה שעליכם לעשות הוא לבחור את הקובץ שעליו אתם רוצים לראות את המידע, ללחוץ קליק ימני על העכבר, לבחור ב"מאפיינים", לעבור ללשונית "פרטים", ושם תוכלו לראות בצורה מפורטת וברורה את כל המידע המופיע על הקובץ. ישנן גם תוכנות המאפשרות לצפות במידע כמו ExifTool ואחרות, אשר מאפשרות לבצע עוד מגוון פעולות הקשורות למטא דאטה של קבצים.
כיצד להסיר מטא דאטה מהקבצים שלי?
הסרת מטא דאטה מקובץ היא פעולה מאוד פשוטה. במידה ואתם משתמשים עם מערכת ההפעלה חלונות, פשוט תיכנסו למאפייני הקובץ כפי שהסברנו מקודם, לחצו על לשונית "פרטים" ושם יופיע לכם בכחול המשפט "הסר מאפיינים ומידע אישי". לחיצה עליו תציג לכם בחירה בין יצירת קובץ חדש ללא המאפיינים, לבין מחיקת הפרטים מהקובץ עצמו. בחרו באפשרות הרצויה ותקבלו את קובץ ללא מטא דאטה. במידה ואתם רוצים להסיר בבת אחת מטא דאטה מכמות גדולה של קבצים, תצטרכו להשתמש עם כלי כמו ExifTool שמאפשר לעשות זאת בצורה יחסית פשוטה.
כיצד אפשר לדאוג להגנה מקסימלית על פרטיות המידע בעסק?
כמובן שלעבור על כל קובץ ולדאוג למחיקה של המטא דאטה שלו, הוא משהו בלתי אפשרי למשתמש הממוצע. ולכן, אם אתם בעלי עסק ורוצים לשמור על פרטיות המידע שלכם, כדאי לשכור את שירותיה של חברה מקצועית בתחום המספקת שירותי אבטחת מידע לעסקים. אחת החברות הגדולות והמובילות כיום בישראל בתחום היא חברת טריפל סי אשר מציעה מגוון גדול מאוד של שירותי מחשוב וענן לעסקים, ובין היתר מציעה שירותי אבטחת מידע, שירותי חומת אש Firewall לעסקים, ושירותים נוספים מעולם האבטחה. צוות אנשי המקצוע של טריפל סי הם אנשים מנוסים ובעלי ידע רב בתחום, אשר יוכלו לסייע לכם לבנות תוכנית אבטחה יעילה ומקיפה, כך שאתם תוכלו להיות רגועים שעשיתם את הבחירה הטובה ביותר בכדי להגן על המידע והפרטיות שלכם ושל העובדים שלכם.
